1. Proje Özeti ve İhtiyaç Analizi
Büyüyen kurumsal yapılarda çalışanların izin talepleri, masraf/avans formları, IT donanım zimmetleri (laptop, monitör, lisans vb.) ve şirket içi prosedür dokümanları dağınık e-posta zincirleri ve kağıt formlar üzerinden yürütüldüğünde ciddi operasyonel kayıplar ve izleme açıkları oluşur.
Bu projede (AkarHub); tüm şirket çalışanlarının ve yöneticilerinin günlük idari, operasyonel ve IT ihtiyaçlarını tek bir güvenli çatı altında toplayan modüler, mobil uyumlu ve rol tabanlı bir Kurumsal İntranet Portalı tasarlandı ve devreye alındı.
[ ÇALIŞAN / YÖNETİCİ ] ──> Mobil & Masaüstü Web Arayüzü (Next.js / Responsive)
│
▼
[ NGINX REVERSE PROXY & WAF ]
│ (SSL / Güvenli Session & RBAC)
▼
[ AKARHUB CORE APPLICATION ENGINE ]
┌─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┐
│ │
▼ ▼
[ IT & OPERASYONEL MODÜLLER ] [ İK & İDARİ İŞLER MODÜLLERİ ]
• IT Varlık & Donanım Zimmet Takibi • Çalışan İzin Talepleri & Takvim
• Lisans ve Aksesuar Envanteri • Masraf / Avans Onay İş Akışı
• Kurumsal Doküman & Prosedür Havuzu • Dilek, Şikayet & Anonim Geri Bildirim
• Onboarding / İşe Giriş Süreçleri • Şirket İçi Duyurular & Bildirimler
│
▼
[ POSTGRESQL VERİTABANI & LOG ]
• Denetim İzi (Audit Log) & Versiyonlama
• Otomatik Günlük / Haftalık Yedekleme2. Karşılaşılan Teknik ve Operasyonel Zorluklar
- Dağınık IT Zimmet Takibi: Hangi donanımın (seri numarası, marka/model, garanti durumu) hangi çalışanda olduğunun takip edilememesi ve işten ayrılışlarda yaşanan ekipman kayıpları.
- Manuel ve Yavaş Onay Süreçleri: İzin ve masraf taleplerinin yöneticilere e-posta veya kağıtla gitmesi, onay zincirinde takılması ve muhasebeye geç aktarılması.
- Doküman Güncelliği: Şirket kalite standartları ve İK yönetmeliklerinin güncel sürümlerine çalışanların tek bir güvenilir kaynaktan erişememesi.
- Gizlilik ve Rol İzolasyonu: Maaş, sağlık izni veya özel geri bildirimlerin sadece yetkili İK ve birim yöneticileri tarafından görüntülenebilmesi zorunluluğu.
3. Geliştirilen Mimari ve Çözümler
Modül 1: IT Varlık ve Zimmet Yönetimi (Asset Management)
- Şirketteki tüm bilgisayar, çevre birimi, mobil cihaz ve yazılım lisansları benzersiz varlık ID'si ve seri numarasıyla kayıt altına alındı.
- Donanım tesliminde ve iadesinde dijital zimmet formu ve geçmiş kullanım geçmişi (Audit Trail) oluşturuldu.
Modül 2: Dinamik İzin ve Masraf Onay Motoru
- Çalışanın kalan izin bakiyesini anlık hesaplayan, departman yöneticisi onayına otomatik düşen ve onaylandığında takvime işlenen akıllı iş akışı.
- Fiş ve fatura görsellerinin yüklenip harcama kalemlerine göre kategorize edildiği masraf onay mekanizması.
Modül 3: Kurumsal Doküman Yönetim Sistemi (DMS)
- Şirket politika, prosedür, form şablonları ve ISO belgelerinin versiyon kontrollü olarak yayınlandığı merkezi kütüphane.
Modül 4: Çalışan Sesi (Dilek / Şikayet / Geri Bildirim)
- Çalışanların kurum kültürünü geliştirmek adına yönetime iletebilecekleri, istenirse tamamen anonim kalabilen güvenli geri bildirim kanalı.
4. Elde Edilen Ölçülebilir Sonuçlar
| Operasyonel Alan | Önceki Durum | AkarHub İntranet Sonrası | İyileşme |
|---|---|---|---|
| Zimmet Takibi & Envanter | Excel tabloları (Eksik/Güncel Değil) | Merkezi Dijital Zimmet | %100 Donanım Görünürlüğü |
| İzin Onay Süresi | 1 – 3 Gün (Kağıt & E-posta) | < 2 Saat (Anlık Bildirim) | -%80 Zaman Tasarrufu |
| Evrak & Doküman Erişimi | Dağınık Klasörler / E-postalar | Merkezi Versiyonlu Kütüphane | Anlık ve Doğru Erişim |
| Çevre & Kağıt Tüketimi | Yıllık binlerce basılı form | Sıfır Kağıt (Dijital İmza/Onay) | %100 Kağıtsız Süreç |
5. Kullanılan Teknolojiler
- Ön Yüz & Kullanıcı Deneyimi: Next.js (App Router), TypeScript, TailwindCSS, Lucide Icons, Responsive UI
- Backend & Servis Katmanı: Node.js, Express REST API, Prisma ORM, JWT & Session Güvenliği
- Veritabanı & Güvenlik: PostgreSQL, Rol Tabanlı Erişim Kontrolü (RBAC), Denetim İzi (Audit Logging)
- Dağıtım & Konteyner: Docker, Docker Compose, Nginx, Let's Encrypt SSL, Linux Server
Şirketinizin İç Süreçlerini Modernize Edelim
Şirket içi iletişimi, donanım yönetimini ve onay süreçlerini dijitalleştirecek özel bir kurumsal intranet çözümü için hizmetlerimi inceleyebilir veya benimle iletişime geçebilirsiniz.